Pengambilan Skrol
Pengambilan Skrol & Transkrip
Graduan boleh mengambil skrol/transkrip ijazah masing-masing sebaik sahaja sesi Konvokesyen tamat tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan seperti di bawah :
- Pakaian konvokesyen telah diserahkan kembali dengan lengkap dan baik dan menunjukkan slip pemulangan jubah.
- Tiada sebarang bentuk hutang kepada Universiti.
Dalam keadaan yang tidak dapat dielakkan, pengambilan skrol dan transkrip bagi pihak sebaiknya hendaklah ditugaskan kepada saudara mara yang terdekat hanya jika perlu.
- Wakil graduan hendaklah membawa bersama surat kuasa (http://bpa.ums.edu.my/images/suratkuasa.pdf) yang ditandatangan oleh graduan dengan menyatakan nama penuh dan nombor kad pengenalan wakil serta melampirkan salinan kad pengenalan dan kad matrik graduan. Dokumen yang tidak lengkap tidak akan dilayan.
- Menjadi tanggungjawab graduan sendiri untuk memastikan butir-butir yang dikemukakan dalam surat kuasa adalah sama seperti dalam kad pengenalan dan kad pelajar. Skrol dan transkrip tidak akan dikeluarkan sekiranya butir-butir yang dikehendaki tidak lengkap.
- Seorang wakil hanya boleh mengambil skrol dan transkrip bagi pihak untuk tidak lebih dari seorang (1) graduan.
NOTA: Bagi graduan prasiswazah sepenuh masa sahaja
NOTA: Bagi graduan pascasiswazah sahaja
3.Penolong Pendaftar,
4.Pengarah,
- Sampul Prabayar PosLaju (Poslaju National Courier),
- Saiz L, berwarna BIRU (bagi penghantaran ke Semenanjung / Sarawak) ATAU
- Saiz L, berwarna OREN (bagi penghantaran dalam Sabah / W.P. Labuan)
- Nama seperti dalam Kad Pengenalan
- Kad Pengenalan/Paspot
- Pelajar / No. Matrik Pelajar
- Program Pengajian
- Alamat Penuh
PERMOHONAN UNTUK PEMBETULAN MAKLUMAT DALAM SIJIL AKADEMIK/TRANSKRIP.
Selepas mengambil sijil akademik/transkrip, graduan perlu memeriksa segala maklumat yang tertera dalam sijil akademik/transkrip. Sekiranya terdapat sebarang pembetulan/kesilapan disebabkan oleh kesilapan Universiti, sijil baharu akan dikeluarkan. Graduan boleh mengemukakan permohonan bertulis kepada Bahagian Pengurusan Konvokesyen dan Rekod Pelajar, Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti Malaysia Sabah.
PENGGANTIAN SIJIL AKADEMIK/TRANSKRIP.
Adalah menjadi Polisi Universiti bahawa penggantian sijil akademik tidak akan dikeluarkan disebabkan kehilangan/kerosakan. Oleh itu, graduan dinasihatkan untuk memastikan sijil akademik/transkrip disimpan dengan selamat dan membuat salinan tambahan. Universiti hanya akan mengeluarkan surat pengesahan bagi sijil yang hilang/rosak.